제1조 개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간

병원은 아래와 같이 목적에 따라 필요 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 목적이 변경되는 경우 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

정보주체의 동의 없이 처리하는 개인정보 항목

병원은 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제2호(법률에 특별한 규정) 및 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호(계약의 이행)의 목적으로 다음의 개인정보 항목을 정보주체 동의 없이 아래의 근거에 따라 처리할 수 있습니다.

정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목

제2조 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

• 병원은 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.

  구분	설명
  수집되는 법정대리인의 개인정보	성명, 환자와의 관계, 연락처

• 법정대리인의 동의를 받기 위하여 아동으로부터 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 수집할 수 있습니다.
• 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 아동의 개인정보 열람, 정정 및 삭제, 동의 철회를 요구할 수 있습니다.
• 법정대리인의 동의를 얻기 위하여 수집한 법정대리인의 개인정보를 해당 법정대리인의 동의 여부를 확인하는 목적 외의 용도로 이를 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

제3조 개인정보의 제3자 제공

병원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 다른 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 개인정보처리자의 정당한 이익을 달성하기 위하여 필요한 경우로서 명백하게 정보주체의 권리보다 우선하는 경우. 이 경우 개인정보처리자의 정당한 이익과 상당한 관련이 있고 합리적인 범위를 초과하지 아니하는 경우에 한한다.
• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소 불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하며 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조 개인정보처리의 위탁

병원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 추가적인 이용·제공이 지속적으로 발생 시 판단기준

병원은 「개인정보 보호법」 제15조 제3항 또는 제17조 제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 병원은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용∙제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려합니다.

• 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
• 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용∙제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
• 개인정보의 추가적인 이용·제공이 사용자의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
• 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제6조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

병원은 고객이 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제 및 처리정지 등의 요구를 하는 경우에는 고객의 요구에 성실하게 응대하고, 지체없이 처리합니다.

개인정보의 열람

• 고객은 병원을 방문하여 개인정보에 대한 열람 · 증명을 요구할 수 있으며, 이에 병원은 신속하게 응대합니다.
• 다만 「개인정보보호법」 제35조 제4항에 해당하는 경우 개인정보 열람에 제한될 수 있습니다.

개인정보의 정정/삭제

• 고객이 개인정보에 대한 정정 · 삭제를 요구하는 경우, 개인정보에 오류가 있다고 판명되는 등의 정정 · 삭제를 할 필요가 있다고 인정되는 경우에는 지체없이 정정 · 삭제를 합니다. 병원은 정정 · 삭제 내용의 사실 확인에 필요한 증빙자료를 요청할 수 있습니다.
• 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있거나 보유기간이 경과하지 않은 경우에는 해당 개인 정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

개인정보의 처리정지

• 고객이 개인정보에 대한 처리정지를 요구하는 경우, 병원은 지체없이 처리정지를 합니다. 병원은 처리정지 확인에 필요한 증빙자료를 요청할 수 있습니다.
• 다만 「개인정보보호법」 제37조에 해당하는 경우 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  • 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
  • 고객이 본인의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제 및 처리정지를 요구하는 경우, 정보주체 본인임을 확인할 수 있는 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권, 모바일신분증 등)을 제시받아 본인 여부를 확인합니다.
  • 고객의 대리인이 방문하여 개인정보 열람, 정정, 삭제 및 처리정지를 요구하는 경우, 다음의 서류를 제출하여야 합니다.
• 환자(본인)에 관한 기록 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구
  • 대리인의 신분증
  • 환자가 자필 서명한 「의료법 시행규칙」 별지 제9호의2서식의 동의서 및 별지 제9호의3서식의 위임장 환자가 만 14세 미만 아동의 경우에는 환자의 법정대리인이 작성하여야 하며, 가족관계증명서 등 법정대리인임을 확인할 수 있는 서류를 첨부하여야 합니다.
  • 환자의 신분증 사본 다만, 환자가 만 17세 미만으로 「주민등록법」 제24조 제1항에 따른 주민등록증이 발급되지 아니한 자는 제외합니다.
• 그 외 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제 및 처리정지를 요구 : “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2025-5호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장
  • 병원은 개인정보의 전부 또는 일부에 대하여 열람, 정정, 삭제 및 처리정지를 거절할 정당한 이유가 있는 경우에는 고객에게 이를 통지하고 그 이유를 설명합니다.

제7조 개인정보의 파기의 절차 및 파기방법

병원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기절차는 다음과 같습니다.

파기절차

• 본원은 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 본원의 개인정보 관리책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

파기방법

• 본원은 전자적 파일 형태의 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 기록 또는 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보조치

본원은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적, 기술적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

관리적 조치

• [개인정보 취급직원의 최소화 및 교육]
  • 개인정보를 취급하는 직원의 지정을 최소화하고 있으며, 안전한 관리를 위해 연 1회 이상 개인정보 보호 교육을 시행하고 있습니다.
• [내부관리계획의 수립·시행]
  • 개인정보의 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손 관련 안전성 확보를 위해 내부관리계획을 수립하여 운영하고 있습니다.

기술적 조치

• [개인정보의 암호화]
  • 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• [보안프로그램 설치]
  • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
• [개인정보에 대한 접근제한]
  • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• [접속기록의 보관]
  • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 월1회 이상 점검하고 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

물리적 조치

• [비인가자에 대한 출입 통제]
  • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

병원 사용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보로서 정보주체의 컴퓨터 또는 모바일에 저장되며, 웹사이트 접속 시 정보주체의 브라우저에서 서버로 자동 전송됩니다.

쿠키의 사용목적

• 홈페이지 회원 인증 및 팝업 공지사항의 중복공지 방지를 위해 사용됩니다.

쿠키의 수집 방법

• 이용자의 웹사이트 방문 및 앱 방문/실행시 자동 수집

쿠키의 보유 및 이용기간

• 수집 목적 달성 시 또는 정보주체가 직접 삭제한 경우

쿠키의 설치 · 운영 및 거부

• 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습 니다. 다만, 쿠키 설치를 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

쿠키 저장 설정 방법

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  • Internet Explorer 11의 경우 : 웹 브라우저 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 고급
• 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
  • Chrome : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
  • Safari : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
  • 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제

제10조 개인정보 보호책임자

병원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 관리책임자를 지정하고 있습니다.

• [개인정보 보호책임자]
  • 성명 : 정옥연
  • 직책 : 행정부원장
• [개인정보 보호 담당부서 및 담당자]
  • 부서명 : 의료정보팀
  • 담당자 : 신동일
  • 연락처 : 053-940-7050
  • 이메일 : privacy@fatima.or.kr

정보주체는 본원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 병원과는 별개의 기관으로서, 본원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

• [개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)]
  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
  • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
• [개인정보 분쟁조정위원회]
  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지 : http://www.kopico.go.kr
  • 전화 : (국번없이) 1833-6972
  • 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
• [대검찰청 사이버범죄수사과]
  • (국번없이) 1301 (http://www.spo.go.kr)
• [경찰청 사이버안전국]
  • (국번없이) 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제12조 영상정보처리기기 설치·운영

병원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치 · 운영하고 있습니다.

• [영상정보처리기기 설치근거·목적]
  • 시설안전 및 화재예방
  • 내원객/환자의 안전 및 범죄 예방
  • 차량 주정차 관리, 도난 및 파손방지
• [설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위]
  • 설치 대수 : 450대
  • 설치 위치 및 촬영범위 : 각 층 입구 및 통로, 주차시설 입·출차, 승강기
• [관리책임부서 및 관리책임자]
  • 부서명 : 의료정보팀
  • 관리책임자 : 의료정보팀장
  • 연락처 : 053-940-7050
• [영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법]
  • 촬영시간 : 24시간 촬영 및 녹화
  • 보관기간 : 촬영일로부터 30일 이내(저장장비에 따라 다를 수 있음)
  • 보관장소 : 동관 1층 EPS실, 응급실 안내, 장례식장 1층 EPS실, 1주차장 관리실 등 물리적 보안 조치 하에 보관
  • 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관 기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
• [영상정보 확인 방법 및 장소]
  • 확인방법 : 영상정보처리기기 관리책임자에게 사전 연락 후 본원 방문 시 확인 가능
  • 확인장소 : 동관 고객센터
• [정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치]
  • 정보주체는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 관리책임자에게 요구할 수 있습니다. 단, 정보주체 본인임을 확인할 수 있는 신분증 등 관련서류를 요청할 수 있으며, 정보 주체 자신이 촬영된 영상정보 또는 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 경우로만 한정됩니다.
• [영상정보의 안전성 확보조치]
  • 병원에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본원은 개인영상정보 보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위ㆍ변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적ㆍ열람자ㆍ열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

제13조(개인정보처리방침 변경)

• 이 개인정보처리방침은 2026.05.18.부터 적용됩니다.